考勤是人力资源最基础的工作，不需要太高的技能，但也不是那么简单。有些HR一遇到做考勤，就直接找考勤模板，最后还是错误百出。
 
为什么？因为每家公司都有自己的特殊性，一般没有通用的模板。考勤制度，考勤机、重复打卡或者多次打卡都会影响到考勤统计的难易程度。有公司因为考勤，换了5个HR！
 
那有没有更高效、精准的方法来处理？请继续往下看~

01
每月考勤报表

不考虑考勤制度话，影响考勤的主要因素就是加班、多次打卡、请假等等特殊情况，它们会让考勤变得更复杂。
 
薪人薪事的人事系统，可以按照考勤统计、扣款情况、每日情况、加班情况、打卡情况、原始打卡记录、请假情况7个类别去统计员工每月的考勤情况。
 
考勤统计功能

考勤统计功能会直接显示员工该月请假的情况，其中迟到、早退和补签的统计单位为次，所有的假期类型、外出、旷工的统计单位为“天”。病假、事假、产假或者婚假，都能清晰明了的展示。
 

另外，“考勤统计”功能中，“计薪天数” “实际出勤工作日”会直接参与工资计算和津贴的计算。归档报表后，数据会直接同步到薪酬报表中。计薪天数也可以在考勤页面手动调整，如果考勤数据有变化，也需要重新归档后再算工资。
 
扣款统计功能

在扣款统计功能页面，根据当月的扣款方案可以直接显示产生的迟到扣款。员工当月的迟到次数、迟到分钟数、早退次数、早退分钟数、补签等等都有详细记录。总之，扣款统计功能可以统计考勤扣款设置开启的所有扣款项相关数据。

加班情况功能

HR可以设置加班方案，之后系统直接统计员工本月所有的加班时长，包括工作日加班时长、休息日加班时长、法定节日加班时长以及加班总时长等等数据。
 
打卡情况

全国各地的员工打卡情况，公司都能统计。如果员工多次打卡，系统则会显示员工最早和最晚的一次打卡时间。不同部门、不同城市、每个员工每一天都有详细记载。
 

原始打卡记录

原始打卡记录功能，可以每天记录员工每次打卡的时间，也可以查看当前计薪月以及下一个计薪月日期范围内的打卡记录。除此之外，系统也会记录打卡方式。
 
请假情况  

请假情况功能，企业可以设置归属方案，所有员工在每月的请假天数，具体的病假、事假、年假都能清晰的展现。
 
对于当月的考勤，如果核对无误，还可以直接导出。
 
02
考勤历史归档和提醒

考勤历史归档

考勤历史归档，可以根据公司的需要，统计全公司、总部（分公司），或者是部门当月的考勤历史情况。
 

点击考勤历史归档功能，可以根据需要选择年限查看该年份最初至今的考勤报表，同时还能清晰的看到该月考勤的总人数、全勤人数、不考勤人数。
 
考勤提醒功能

对于那些考勤异常的员工如何处理？一个一个去发消息，然后来个温馨提示吗？当然不用，薪人薪事人力资源系统为HR设计了一个“提醒”功能。月底考勤统计时，对于考勤异常的员工，HR还可以用一键提醒的功能提醒员工补签。
 

 

考勤导入功能

考勤统计时，与员工的年假信息、加班记录等情况密切相关。薪人薪人薪的导入功能可以批量导入年假信息、加班记录、打卡记录的相关数据。
 

1、可以导入员工的年假信息。

比如剩余年假(上一年剩余的年假)、使用天数调整和发放天数 调整等，上传至系统中进行管理和记录。
 

2、批量上传加班记录，做加班和调休的管理和依据。

上传加班记录，系统会进行判重。两条加班记录完全相同时，将不会上传成功，防止误操作 。上传错误的加班记录可删除，无效加班记录也可批量删除。
 

3、批量上传打卡记录。
如果员工已有打卡记录，最新上传的不覆盖原有记录，可以上传多名员工的打卡记录。HR 也可以将公司的打卡记录上传，系统按照“设置” 中设置的考勤方案进行分析。

 

考勤关系到员工的工资，也是企业正常有序运行的一个环节，工作琐碎，但意义重大。
 
作为HR，保证员工的正常出勤是基本，更需要思考的，可能是如何提高考勤的效率，花更多的时间和精力提高员工的效率，创造更多的产出。