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为什么麦肯锡的逻辑思考在职场必不可少?

发布时间:2020-03-23

来源:

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没有香气的咖啡豆是不会吸引人的

 

       最初的灵光一闪可能让你感觉很妙,但结局却不尽如人意,看来只依靠直觉还是不行。

 

       你是否也有过这样的后悔经历呢?我反正有过。有时也谈不上后悔,只是觉得可以有更好的方法。每到这种时候,都会对自己浅薄的思想进行反省。

 

       但是,依靠“灵光一闪”和“直觉”的行动,真的是错误的吗?在商业世界中“灵光一闪”和“直觉”产生的想法真的很难实现吗?

 

       史蒂夫·乔布斯曾经这样说过:“不要让他人的观点掩盖你内心的声音。最重要的是,要有勇气追随自己的内心和直觉。”

 

       对在电子商务世界被视为“神”的乔布斯来说,创造性工作的原点正是“灵光一闪”和“直觉”。这些“非逻辑”的感觉,具有很重要的意义。

 

       按乔布斯的话来说,“灵光一闪”和“直觉”在商业社会中不应被抛弃,恰恰相反,它们是工作中十分重要的部分。更重要的是,将“灵光一闪”和“直觉”灵活转化为自己的武器,并让周围人都认可。

 

       不过我们不能只将“灵光一闪”和“直觉”原封不动地表达出来,而要稍微“深入”探究一下,这才是关键所在。请牢记,这个思考过程是“逻辑思考”的基本要点。

 

       “好的直觉”就好像生咖啡豆一样。喜欢喝咖啡的人,或者在咖啡店打过工的人可能知道,烘焙前的咖啡“生豆”跟一般人印象中的咖啡豆不同,是没有香味,也没有颜色的。

 

       生豆颜色发白,几乎没有味道(部分种类带有一点果实的甜味),平时不喝咖啡的人看到它们可能会问:“这是什么?”

 

       这样的“生豆”经过烘焙,会散发出咖啡独有的浓郁香气,然后才会让人明白:“啊,这原来是咖啡啊。”同理,把“好的直觉”原样传达给对方,是无法表达它的真正价值的。

 

       我们自己可以理解“好直觉”的价值。但原封不动地传达给对方,就好像给他们生咖啡豆一样。接到生豆后,对方恐怕会露出困惑的表情,甚至可能不会收下它。

 

       因此,要让对方接受这来之不易的“好直觉”,就必须要经过烘焙这一步骤,也就是“逻辑思考”。“逻辑思考”相当于对思考进行烘焙,说起来其实不难。

 

       我们并不是什么学者,无论在商业领域还是私人领域,都需要把自己的想法更清晰明确地传达给对方,得到对方“这主意不错”的称赞。这并不用写几百篇论文才能做到,也不需要花太长时间。

 

       麦肯锡的“真正的逻辑思考”是“批判性思考(通过深刻洞察得出自己的想法),逻辑性展开(用简单易懂的方式表达)”,至于具体的思考过程,通过接下来的3个步骤,人人都能掌握。

 

Step 1  亲自确认前提条件(这是真的吗?)

Step 2  深入查证(……所以会这样)

Step 3  持有属于自己的意见(这个不错)

 

2

“逻辑思考”究竟有什么用?

 

       我们平时说起“逻辑思考”,总感觉像在讲大道理,而且十分麻烦,但商务中“工作能力强 ”的人,一定都具备良好的“逻辑思考”能力。

 

       具备真正逻辑思考能力的人并不会让对方觉得无聊或烦闷,他们会充满魅力地让对方轻松领会自己的意图。这种人会得到很多赞同,工作起来自然也会“顺风顺水”。

 

       换言之,逻辑思考就是为了将人们变成自己的伙伴,为了得到很多赞同而进行的重要思考技术。这在任何场合都是很重要的。

 

       说得再夸张一些,擅长“逻辑思考”的人,能够把自己的想法简洁地传达给他人,让对方开心,所以才会成为“擅长沟通”的人。

 

       因此,逻辑思考究竟有什么用?它可以让交流更加顺畅地进行,打造良好的人际关系。

 

       可能有人已经注意到了,事实上这种“通过逻辑思考,让交流更加顺畅,让人际关系更和谐”的思考方式本身也是一种“逻辑思考”。

 

       首先是建立“逻辑思考究竟有什么用”这个【问题】。

 

       其次将“逻辑思考是让人更简洁明了表达想法的手段”作为【前提条件】。

 

       接下来的【调研观察】部分是“能把想法简洁明了地传给他人,对沟通交流来说很有必要”。

 

       最后的【结论】是“掌握逻辑思考,可以提高交流能力”。

 

       这种方法在逻辑思考的世界里被叫作“演绎法”,但在此只要把“演绎法”这个名词暂时放在脑中一角就可以了。

 

3

世上所有事都可以用逻辑切入

 

       逻辑思考可以说是一副“明察秋毫的眼镜”,让我们以批判性的角度对世间事物进行理解。

 

       现在这个时代,只需要戴上谷歌眼镜等工具出门走一走,就可以在需要的时候得到自己想知道的东西。但学会逻辑思考,就可以在“不费一文”的情况下,了解世间各种现象的本质。

 

       来看一下某个商场接到的投诉意见吧。

 

·咖啡店人太多,等不到座位

·卫生间数量太少

·自动贩卖机的热饮都卖光了

·室内的门把手很凉,还容易起静电,心情差!

·希望饭店里能有盖在膝盖上的毯子

 

       一眼看去,都是些单独问题的投诉,如果把所有问题都一一处理的话看起来会很麻烦。增加卫生间的个数可不是什么容易的事,如果你是解决投诉的负责人,会怎么做呢?

 

       可以先从最容易解决的开始,也可以从成本最低的方案开始,或者先花时间解决那些最严重的问题,方法看似有很多。

 

       但是如果运营商场的上层领导说“能不能同时解决所有的投诉”呢?

       你可能会想,这是不可能的。

 

       但是真的不可能吗?让我们想一下逻辑思考的基本步骤——批判性思考(通过深刻洞察得出自己的想法),逻辑性展开(用简单易懂的方式表达)。

 

       不要一个个单独思考,而是找到这些投诉的背景“有什么共同点”,略微深入地思考一下吧。

 

       咖啡店人太多,等不到座位——除了喝东西和聊天的人,还有很多人会去咖啡店,这是为什么呢?

 

       卫生间数量太少——去商场的人数没有变化,但为什么上卫生间的人变多了?

 

       自动贩卖机的热饮都卖光了——商场里应当是冷饮卖得更快,为什么热饮反而卖得更多?

 

       室内的门把手很凉,还容易起静电,心情差!——这真的是心情变差的原因吗?

 

       希望饭店里能有盖在膝盖上的毯子——为什么不只在露天饭店,其他室内饭店里也会收到这种要求?

 

       如上,不要只是原样接收投诉,而是要寻找其背景,发觉各个投诉中隐藏的共通要素。

 

       热饮卖光,很多人需要毯子,门把手冷和静电引起的不愉快,这些难道都是商场内“太冷”的缘故吗?

 

       这样看来,原本毫无关系的卫生间方面的投诉,也是因为商场里很冷,大家都去咖啡馆和自动贩卖机买热饮,然后就会有更多人想去上厕所吧。

 

       我们都知道人体约60%都是水分构成,这些水分用于代谢摄取的营养,以及产生汗液、尿液和呼吸中的水分,这些水分所构成的平衡,是极其符合逻辑的结构。

 

       夏天人会出更多的汗,即使摄取很多水也不一定有尿意,但冬天寒冷,出汗原本就少,体内水分过多,同时寒冷还让人的交感神经更加活跃,就会出现“频繁去卫生间”的现象。

 

       考虑这些相关关系,便会得出假设结论,即这一系列的投诉后隐藏的问题是“商场内空调温度太低了”,从这个推测可以用“将商场内空调温度提高一些,让顾客更加舒适”,从而可以解决这一连串的问题。

 

       像这样,将每天在我们周围发生的各种现象,使用逻辑思考进行分析洞察,发现问题的本质和解决问题的方法。

本文摘自《麦肯锡入职培训第一课》